Das Rechnungswesen mit seinen komplexen Strukturen ist über die
reine Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten längst
hinausgewachsen und stellt heute eines der wichtigsten Bereiche
im Unternehmen dar.
In Zeiten rascher Änderungen ist ein Informations- und
Steuerungsinstrument, das auf Knopfdruck einen Überblick über
den Unternehmenserfolg und die Basis für fundierte
Managemententscheidungen liefert, für jedes Unternehmen von
zentraler Bedeutung.
Ein effektives Finanzinformationssystem in Verbindung mit
modernem Kosten-, Cash- und Anlagenmanagement, sowie eine
ausgefeilte Personalverwaltung verlangen nach integrierten
Softwarelösungen, die alle Unternehmensbereiche optimal abdecken
und verbinden.
DL-DATA bietet einerseits mit der JET-Produktfamilie eine Gesamtlösung für das Rechnungswesen, das bei
rund 1000 österreichischen, deutschen und schweizer Unternehmen
und Organisationen unterschiedlichster Größenstrukturen
erfolgreich im Einsatz ist.
JET Software ist die State-of-the-Art ERP-Software von Data
Systems Austria für unternehmensweites Informationsmanagement.
JET Software zeichnet sich durch ihren professionellen
Leistungsumfang aus. Trotzdem ist kein aufwendiges Customizing
notwendig. Dadurch wird eine rasche und effiziente Umstellung
ermöglicht.
JET FIBU Finanzinformationssystem
Ein modernes Rechnungswesen kann und soll mehr bieten als bloß
den gesetzlichen Aufzeichnungspflichten zu genügen. Die
Bereitstellung von Daten über Geschäftsfälle im Rahmen eines
betrieblichen Informationssystems, aus denen das Management den
Geschäftsverlauf erkennen kann, war ein wesentliches Ziel bei
der Konzeption der JET FIBU.
In diesem Informationssystem wurde der Beleg in den Mittelpunkt
gestellt. Dadurch wird die einfache Verfolgung von Buchungen,
Geldflüssen, etc. und das "zoomen" von der Kontozeile bis auf
die Belegebene möglich.
Data Systems Austria kann auf jahrzehntelange Erfahrung bei der
Entwicklung von Standardsoftware für das betriebliche
Rechnungswesen zurückblicken. Die typischen Anforderungen
österreichischer Mittelbetriebe an eine professionelle
Buchhaltungs-Lösung bildeten die organisatorische Basis bei der
Konzeption der JET FIBU. Aber auch in Deutschland und der
Schweiz vertrauen zahlreiche Kunden auf die Lösungskompetenz von
Data Systems Austria.
Die Standardversion der JET FIBU kann in allen Branchen
eingesetzt werden. Eine erweiterte Version für die Baubranche
automatisiert die Buchung vonTeil- und Schlußrechnungen.
JET FIBU Bau Modul
Die Bauwirtschaft stellt ganz spezielle, branchenspezifische
Anforderungen an das Rechnungswesen. Data Systems Austria ist
wie kaum ein anderer Anbieter sowohl auf Lösungen im
Rechnungswesen, als auch auf den Bau spezialisiert und bietet
somit optimal auf diese Branche zugeschnittene Lösungen an.
Die Besonderheiten und speziellen Anforderungen der Baubranche
sind in der JET FIBU mit folgendem Leistungsumfang
berücksichtigt:
Auftraggeberhaftung
Das neue Gesetz zur Auftraggeberhaftung wird voraussichtlich im
September 2009 durch eine Verordnung des Sozialministeriums in
Kraft gesetzt werden. In der Bauversion der JET FIBU haben wir
umfangreiche Funktionalitäten zur Behandlung der
Auftraggeberhaftung implementiert – insbesondere beinhaltet der
Zahlungsverkehr die Möglichkeit zur Überweisung des
Haftungsbetrags an das "Dienstleistungszentrum-AGH" sowie eine
automatische Abfrage der HFU-Liste per Web-Service. [weitere
Details...]
Teil-/Schlussrechnungen
Die in der Baubranche übliche Art der Abrechnung von Projekten
(Bauvorhaben), die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken,
wird durch das Buchen von Teil- und Schlussrechnungen
unterstützt.
Jede Teilrechnung wird einem definierten Bauvorhaben zugeordnet
und verursacht noch keine Umsatzsteuer. Diese wird erst beim
Buchen einer Zahlung wirksam.
Die in der Praxis unterschiedlichen Varianten von
Teilrechnungen, wie z.B.
Leistungszuwachs (jedes Bauvorhaben hat mehrere Teilrechnungen),
Teilrechnung Gesamt (jedes Bauvorhaben hat immer nur eine
Teilrechnung) oder
Teil-Schlussrechnung (Teilrechnung mit Umsatzsteuer)
sind vorhanden.
Beim Erfassen einer Schlussrechnung zu einem Bauvorhaben werden
alle bis dahin gebuchten Teilrechnungen automatisch storniert
und bereits vorhandenen Zahlungen der Schlussrechnung
zugeordnet.
Vielfältige Auswertungen und Abfragefunktionen ermöglichen eine
individuelle, auf die Erfordernisse des Unternehmens abgestimmte
Auswertung der Daten.
Teil- und Schlussrechnungen sind sowohl im Kunden- als auch
Lieferantenbereich möglich und können selbstverständlich auch
aus einem Vorsystem (z.B. Auftragsabwicklung) automatisiert über
die Standardschnittstelle der JET FIBU übernommen werden.
Deckungs-/Haftrücklässe
Für Teil- und Schlussrechnungen kann zusätzlich ein Deckungs-
bzw. Haftrücklass erfasst werden. Dieser Teil der Rechnung hat
eine eigene Fälligkeit und wird dementsprechend auch in der
Mahnung bzw. im Zahlungsverkehr berücksichtigt.
Bei Teilrechnungen kann der Deckungsrücklass entweder dem
Nettobetrag (vor Umsatzsteuer) oder dem Bruttobetrag (nach
Umsatzsteuer) angerechnet werden.
Haftbriefe
Mit diesem Modul können Informationen zu ausgestellten Deckungs-
oder Haftbriefen wie beispielweise Bank, Garantienummer,
Ausstellungsdatum oder Ablaufdatum erfasst und ausgewertet
werden.
Jeder Haftbrief ist direkt mit der jeweiligen Rechnung
verknüpft, sodass z.B. in der Auswertung eine Selektion jener
Teilrechnungen möglich ist, die bereits durch eine
Schlussrechnung ersetzt wurde und bei denen noch ein Haftbrief
vorhanden ist.
JET KORE
Die JET KORE als Teil des betrieblichen Rechnungswesens umfasst
die
Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Kostenträgerrechnung und
die Planungsrechnung, soweit die Kostenrechnung die Ausbaustufe
einer Plankostenrechnung hat.
Sie ist der zentrale Mittelpunkt des betrieblichen
Rechnungswesens.
Eine moderne Kostenrechnung erfüllt in einem integrierten
Rechnungswesen die Belange einer Voll- bis zur
Grenzplankostenrechnung. Der laufende manuelle Aufwand für
letztere ist dabei nur geringfügig größer als der einer
Ist-Kostenrechnung. Wesentlicher Mehraufwand muß in die
Kostenanalyse investiert werden, die aber wiederum Voraussetzung
für eine detaillierte Kostenkontrolle ist.
Die JET KORE als Teilbereich des betrieblichen Rechnungswesens
beinhaltet verschiedene Kostenrechnungsverfahren, deren Einsatz
vom Anwender selbst bestimmt wird. Ausgehend von einem
Basispaket und unter Verwendung der angebotenen Zusatzmodule ist
ein stufenloser Ausbau von der Ist-Kostenrechnung zur
Grenzplankostenrechnung gegeben.
Dabei kann grundsätzlich zwischen einer Vollkostenrechnung
und/oder einer Teilkostenrechnung gewählt werden.
JET ANVIS
JET ANVIS bietet Ihnen alle Vorteile einer voll
computerunterstützten Anlagenbuchhaltung:
Einfache und sichere Verwaltung einer, in den meisten Fällen
sehr großen Anzahl von Anlagegütern:
Es sind oft mehrere tausend Anlagegüter, die dem
Betriebsvermögen angehören und in Evidenz gehalten, periodisch
überprüft (inventarisiert) und nach verschiedensten Kriterien
selektiert, sortiert gelistet bzw. nach denselben Kriterien
einzelne Güter gesucht und gefunden werden können. All diese
Möglichkeiten werden in JET ANVIS, durch den Einsatz der
modernsten EDV-Werkzeuge - in Form der Speicherung aller je
Anlagegut relevanten Daten in einer Datenbank abgedeckt.
Automatische Ermittlung der von den diversen Geschäftsbereichen
benötigten Daten:
für die Finanzbuchhaltung
für die Kostenrechnung
für die Budgetierung
für die Administration: Inventarisierung
Archivierung der historischen Daten.
